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外贸服装出口订单的管理经验

浏览数量: 27     作者: Summer Xia     发布时间: 2020-07-02      来源: 本站


苏州欣宇服装有限公司致力于服装外贸出口进30年,对外贸服装订单的管理有以下几点经验与大家分享:


  • 成本控制

大货生产所需面辅材料的采购,需根据报价单耗及价格来控制,原则不能超过报价成本;如遇客人更改尺寸工艺等问题,要第一时间与我们报价时的工艺尺寸做比对,如客人的改动会增加我们的成本,要及时告知客户,争取客人的理解维护我们的利益。

出运后及时统计实际生产成本,总结盈亏状况。


  • 生产计划

正式PO收到后,及时下达生产计划,根据大货面料的生产周期,辅料生产周期,样衣确认周期,成衣的生产周期,船运的周期时间等,合理安排生产,有条不紊,并做好进度跟踪,及时调整生产计划,确保交期


  • 生产管控

1.样衣环节

订单开始操作,样衣流程一般是尺码样,产前样,船样。每轮样衣的制作周期一般最多不要超过7天,严格按照工艺尺寸要求,每个细节都不能疏忽,样衣完成后根据评语仔细检查每个工艺尺寸细节,确保没有问题后方可寄出给客人。样衣的质量直接影响生产进度,所以样衣必须要严谨认真对待。


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2.面辅料采购

在打样衣的同时,准备面料辅料品质及颜色样给客人确认,所有面辅料确认后,精准核算单耗和损耗备次经过相关领导核可并订购。


3.大货生产

产前样核可大货才能生产,同时提供给工厂上线需要的工艺单,全码尺寸表,生产任务单,确认样衣,大货面辅料样卡及订购清单;后续的包装出运等资料如包装折叠方法,箱单,箱唛,纸箱胶袋要求等可以在上线后陆续提供。所有资料也要同时提供驻厂QC。提供的资料一定要确保正确明确清晰,必要时业务担当亲自到厂指导上线,确保一切按照要求操作。


4.QC职责

大货上线前,QC要到厂,按照QC的驻厂工作细则规范工作,面辅料数据及用料都要一一核验,发现问题及时上报公司讨论解决。

生产开始后,QC做好生产进度跟踪并及时更新进度,包括生产小组数量,每组人数,每组每天的产能,根据实际数据预测生产周期,如跟要求交期差异大,要及时调整生产安排,保证交期。

QC密切监督生产过程的每一个环节,发现问题要及时解决,做好每个生产环节的检验报告,做到有章可循,有据可依。

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5.出运管理

及时告知船务订单要求的船期计划,包装件重尺出来后及时告知船务订舱数据,以便及时安排订舱;装箱完毕要第一时间告知船务实际装箱数据,方便船务做好报关及清关等出运资料。

出运数据与订单数据有出入的,要及时反馈客人,确认最终装箱数据方可出运。

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     苏州欣宇服装有限公司

   2020-06-30


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