外贸服装出口订单的管理经验

苏州欣宇服装有限公司致力于服装外贸出口进30年，对外贸服装订单的管理有以下几点经验与大家分享：

• 成本控制

大货生产所需面辅材料的采购，需根据报价单耗及价格来控制，原则不能超过报价成本；如遇客人更改尺寸工艺等问题，要第一时间与我们报价时的工艺尺寸做比对，如客人的改动会增加我们的成本，要及时告知客户，争取客人的理解维护我们的利益。

出运后及时统计实际生产成本，总结盈亏状况。

• 生产计划

正式PO收到后，及时下达生产计划，根据大货面料的生产周期，辅料生产周期，样衣确认周期，成衣的生产周期，船运的周期时间等，合理安排生产，有条不紊，并做好进度跟踪，及时调整生产计划，确保交期

• 生产管控

1.样衣环节

订单开始操作，样衣流程一般是尺码样，产前样，船样。每轮样衣的制作周期一般最多不要超过7天，严格按照工艺尺寸要求，每个细节都不能疏忽，样衣完成后根据评语仔细检查每个工艺尺寸细节，确保没有问题后方可寄出给客人。样衣的质量直接影响生产进度，所以样衣必须要严谨认真对待。

 

2.面辅料采购

在打样衣的同时，准备面料辅料品质及颜色样给客人确认，所有面辅料确认后，精准核算单耗和损耗备次经过相关领导核可并订购。

3.大货生产

产前样核可大货才能生产，同时提供给工厂上线需要的工艺单，全码尺寸表，生产任务单，确认样衣，大货面辅料样卡及订购清单；后续的包装出运等资料如包装折叠方法，箱单，箱唛，纸箱胶袋要求等可以在上线后陆续提供。所有资料也要同时提供驻厂QC。提供的资料一定要确保正确明确清晰，必要时业务担当亲自到厂指导上线，确保一切按照要求操作。

4.QC职责

大货上线前，QC要到厂，按照QC的驻厂工作细则规范工作，面辅料数据及用料都要一一核验，发现问题及时上报公司讨论解决。

生产开始后，QC做好生产进度跟踪并及时更新进度，包括生产小组数量，每组人数，每组每天的产能，根据实际数据预测生产周期，如跟要求交期差异大，要及时调整生产安排，保证交期。

QC密切监督生产过程的每一个环节，发现问题要及时解决，做好每个生产环节的检验报告，做到有章可循，有据可依。

5.出运管理

及时告知船务订单要求的船期计划，包装件重尺出来后及时告知船务订舱数据，以便及时安排订舱；装箱完毕要第一时间告知船务实际装箱数据，方便船务做好报关及清关等出运资料。

出运数据与订单数据有出入的，要及时反馈客人，确认最终装箱数据方可出运。

     苏州欣宇服装有限公司

   2020-06-30